Formation: Google Apps Utilisation

Toute personne intéressée pas la solution Google Apps et souhaitant en comprendre le fonctionnement.

Connaître les possibilités offertes par Google Apps, et savoir mettre en oeuvre les différents outils.

Connaissances des fonctionnalités classiques des outils de bureautique.

Principe : applications disponibles en ligne en mode collaboratif
Fonctionnalités :
messagerie, agenda, gestion de documents (traitement de texte, feuilles de calcul, présentations, ..)
Apports de la solution Google Apps :
pas de données en local,
pas d'installation sur les postes clients,
gain en coûts de maintenance, ..

Création d'un compte,
stockage des mails,
recherche,
anti-spams,
interopérabilité avec Outlook

gestion de rendez-vous
lien avec la messagerie
partage d'agendas
accès mobile
envoi d'alerte sms

Prérequis : systèmes d'exploitation, navigateurs
Formats de fichiers
Gestion des accès : sécurité, partage de fichiers, ...
Recherche de documents
Mise en oeuvre de quelques exemples de textes, feuilles de calcul, présentations.

Création de listes de diffusion, de groupes.
Partage de documents

Création de pages Web pour des équipes projets
Centralisation des documents, feuilles de calcul, ...

Les mécanismes de sécurité :
Anti-spam , le service postini
Sécurisation des données partagées